Quiénes Somos

Administración Global es marca registrada de AVAXON, empresa argentina dedicada desde 2002 a la producción y desarrollo de reconocidos productos electrónicos y sistemas de información.

Instalada en la Ciudad de Buenos Aires, orientó su actividad al mercado de los edificios de propiedad horizontal, desarrollando productos electrónicos para ascensores, sistemas de seguridad electrónica y sistemas informáticos para administración de consorcios.

¿Qué es Administración Global?

Administración Global es una aplicación informática online, especialmente desarrollada para administrar consorcios de propiedad horizontal.

Expertos en diseño y programación web 2.0 han trabajado del brazo con administradores de propiedad horizontal de reconocida trayectoria, para lograr este producto. Su concepción tecnológica y funcional, lo convierten en la herramienta ideal para lograr la integración entre el consorcista, su representante y proveedores.

Con Global, el administrador podrá administrar, informar y consultar, en una auténtica gestión abierta con proveedores y administrados.

Elementos distintivos

  • Datos centralizados

    • La información se conserva segura y con redundancia, en servidores profesionales. El administrador nunca más perderá datos por fallas en el disco rígido, ni será esclavo de backups.

  • Sin instalación

    • No requiere instalación de ningún software. Para utilizar el sistema sólo debe ingresarse con la clave de acceso a: www.administracionglobal.com y comenzar a operar.

  • Estabilidad de datos

    • Todos los movimientos quedan registrados. Incluso los anulados. La La información de los períodos cerrados se conserva inalterable.

  • Actualizaciones automáticas

    • Las actualizaciones y mejoras del sistema no involucran trabajo para el cliente, porque la aplicación corre en servidor remoto. El usuario simplemente las hallará operativas cuando utilice el sistema.

  • Oficina virtual

    • La información se mantiene constantemente actualizada en el servidor. Usted puede utilizar el sistema desde su casa o lugar de vacaciones, como si estuviera en su oficina. Los consorcistas y proveedores tienen acceso a la información las 24 horas del día.

  • Acceso para todas las partes involucradas

    • El administrador tiene la posibilidad de generar usuarios con distintos niveles de acceso. Los consorcistas pueden ver los movimientos contables de su edificio en tiempo real. Consultar sus expensas, resumen de cuenta, agenda de tareas y toda información relativa a su consorcio.

    Los proveedores pueden visualizar las tareas que les han sido asignadas, y comunicarse con el administrador.

    Administración Global incluye un módulo de seguimiento de incidentes que permite registrar las tareas a cumplir y actualizar sus avances. Los campos relacionales utilizados (consorcio, unidad, proveedor, tipo, fecha, etc.) facilitan su rápida búsqueda.

    Si el administrador lo desea, puede evaluar su gestión y habilitar a propietarios y proveedores para que accedan a la información asociada e incorporen sus observaciones, en tiempo real.

Principales funciones

  • Operaciones completas y pulidas

    • Para cada operación el sistema contempla el inmenso caudal de particularidades que puedan presentarse y las resuelve acertadamente. Las mejoras técnicas, son una constante de Administración Global.

  • Generación de expensas con múltiples conceptos

    • Amplia versatilidad para configurar conceptos de expensas y grupos de acumulación de saldos, forman parte de las grandes fortalezas de Global.

  • Cobranzas por unidad y por grupo

    • Cada concepto integrante de la cuenta corriente de expensas (Gastos A, B, intereses, etc.) es tratado como una entidad independiente. Las cobranzas pueden realizarse en forma total o parcial y en el orden en que decida el usuario, en forma individual o por grupo, combinando múltiples formas de pago.

  • Generación de intereses por concepto, configuración de alícuota por unidad

    • Para facilitar el entendimiento del cliente y de terceros, los intereses generados se encuentran vinculados al comprobante o concepto que los originó. Por otra parte, puede establecerse una tasa diferencial de interés para las unidades, cada vez que sea necesario.

  • Ingreso y pago de facturas de proveedores de distintos consorcios en una misma operación, y combinando múltiples formas de pago

    • El sistema ha sido ideado para ahorrar tiempo y optimizar operaciones. La misma carga de comprobantes o pagos afecta a varios consorcios y cuentas financieras, sin que nada se mezcle.

  • Movimientos entre distintas formas de dinero. (Efectivo, cuentas, cheques)

    • Nunca fue tan fácil, como con Global, registrar depósitos de cheques en bancos, practicar extracciones, realizar transferencias, efectuar cambio de cheques de terceros (entre sí o por efectivo), practicar movimientos entre cajas, en forma sintética, conservando la información ordenada de cada operación.

Versatilidad en la liquidación mensual

  • Cierre y vencimiento de períodos independiente por consorcio.

  • Columnas editables en la planilla de cuenta corriente de unidades.

  • Agrupaciones y rubros configurables por administración y consorcio.

  • Distintos reportes de expensas.

  • Se ofrece la posibilidad de emitir un reporte simple que exhiba exclusivamente los importes pagados y el saldo financiero. O bien un reporte que incluya, además, las cuentas a cobrar y los gastos pendientes de pago. Como así también, la discriminación de saldos en cuenta bancaria, del resto de las disponibilidades.

  • Distintas modalidades de impresión de recibos y boletas de pago, identifican la gestión.

Todas las operaciones contables

  • Configuración y utilización de cuentas, definiendo su naturaleza contable (activo, pasivo, R-, R+).

  • Las cuentas se corresponden con sub-rubros de las liquidaciones de expensas (pintura, sueldos, cargas sociales, etc.).

  • Global permite que estas cuentas puedan crearse y editarse libremente, en su nombre, características o entidad contable (Activo, Pasivo, R+ o R-). Es posible modificar la forma en que se agrupen en las liquidaciones.

  • Existe total versatilidad para incluir, o no, cuentas de los distintos rubros y configurarlas en forma diferencial, según el consorcio.

Informes múltiples

  • Movimientos financieros por consorcio y por período (Libro de disponibilidades)

    • El reporte permite visualizar las operaciones de un consorcio por períodos determinados, ordenadas en forma cronológica, exhibiendo el saldo líquido disponible en cada momento.

  • Movimientos por cuenta no financiera

    (Mayor contable general)

    • El sistema dispone de un reporte que permite seleccionar una cuenta no financiera o todas, en un período determinado. Muestra todas las operaciones involucradas, informa aumentos, disminuciones y saldo. Este reporte es un complemento importante a la liquidación de expensas de tipo financiera.

  • Movimientos por cuenta financiera.

    (Mayor contable de bancos, cajas, valores)

    • De la misma forma que podemos ver los movimientos por cuentas no financieras, podemos seleccionar una caja, cuenta bancaria o de cheques de terceros, ver sus movimientos y controlar sus saldos. La tarea puede practicarse con total comodidad, aunque la misma cuenta haya sido utilizada para varios consorcios.

  • Resúmenes de cuenta de unidades y proveedores

    • Los resúmenes de cuenta, tanto para una unidad como para un proveedor, permiten observar el saldo con cada uno de ellos, como también la historia de aumentos y disminuciones dispuestas en orden cronológico. Con un simple doble click, podemos sumergirnos en una línea determinada y observar la operación que la originó.

  • Consulta de comprobantes de unidades/proveedores y su estado

    • El saldo adeudado de una unidad o que se le adeuda a un proveedor, es mucho más que el resultado de operaciones que puede verse en un resumen de cuenta. El saldo puede descomponerse en una serie de comprobantes pendientes de pago/cobro, en forma parcial o total, habiéndose previsto que los mismos sean aplicados individualmente. Esta información analítica se ofrece en el reporte de referencia.

  • Detalle de pagos

    • Los pagos realizados a proveedores pueden hallarse en este reporte, buscándolos por proveedor y fecha. También podrá ingresarse al detalle de toda la información vinculada al pago e imprimir el recibo correspondiente.

  • Cheques de terceros

    • El curso de cheques de terceros puede seguirse mediante un completo reporte que opera con diversos parámetros: Banco, número, titular, fecha de ingreso, vencimiento, monto, estado (en cartera o no), usuario. El reporte indica el motivo de ingreso del cheque y la circunstancia que originó su salida.

  • Tareas pendientes interactivas e historial, en múltiples vistas

    • Además de actuar como sistema de registro contable, Global opera el manejo completo de la Agenda del Administrador, sus colaboradores y proveedores. Esta facilidad permite que las tareas puedan transferirse entre los distintos responsables y ser enriquecidas por cada uno de ellos con información adicional.

  • Movimientos bancarios, conciliados y sin conciliar

    • Además de su reporte específico, las cuentas bancarias disponen, en particular, de un sistema de conciliaciones muy práctico y sencillo, sin requerimiento de planillas o documentación adicional.

  • Estado financiero

    • Cada operación que involucra movimiento de dinero, tiene dos partes: el consorcio afectado y la forma de pago o de cobro. El sistema exige mantener la identidad entre la suma de los saldos de los consorcios y la suma de todas las formas que adopte el dinero. Un reporte permite conocer rápidamente: la posición financiera de cada consorcio, del conjunto administrado y de cada una de las cuentas de disponibilidades.

  • Y muchas funciones más, que lo sorprenderán.