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Características

Administración Global se construyó desde el interior de una administración de consorcios.
Por eso hemos creado y continuamos desarrollando distintos procesos e informes apuntando a la esencia de esta profesión.
Nos hemos ocupado de analizar en cada caso las distintas maneras de llegar al mismo resultado, eligiendo siempre en favor de la economía de tiempo y de la claridad.
Global será el asistente que lo ordene y el socio que lo ayudará a crecer.

Funciones principales

Operaciones completas y pulidas

El sistema registra las distintas operaciones acompañando los procedimientos reales que se producen en la administración y no al revés. Podemos decir que Administración Global es el hilo conductor de la actividad diaria y no un trabajo adicional.

Generación de expensas

El sistema permite la configuración de múltiples conceptos de expensas, tanto de carga individual como de generación mediante coeficientes.

El procedimiento de generación de expensas puede hacerse consorcio por consorcio o a través de una grilla múltiple.

Al momento de establecer los montos a recaudar, el sistema informa al pie los pagos del período, los gastos devengados y el saldo financiero del consorcio correspondiente, convirtiéndose en una ayuda eficaz.

Versatilidad en la creación y configuración de conceptos.
Cobranza analítica

Cobranzas

Las cobranzas pueden realizarse individualmente o a través de una selección múltiple.
A su vez, pueden combinarse distintas formas de pago en la misma cobranza, como ser depósitos, efectivo y cheques de terceros.
Por ejemplo, pueden cobrarse dos unidades con el mismo cheque, una unidad con tres cheques y efectivo, etc.
Cada concepto integrante de la cuenta corriente de expensas (Gastos A, B, intereses, etc.) es tratado como una entidad independiente. Los intereses se relacionan con los respectivos conceptos que los originan.
Las cobranzs pueden hacerse en forma total, parcial o por un monto mayor al adeudado y en el orden que decida el usuario.


Cobranza simplificada

Cobranza simplificada

El sistema ofrece también una modalidad simplificada de cobranzas que permite la carga por lote completo, por archivo, por API con sistema de recaudación, línea a línea y todas las combinaciones.
De esta manera en la misma operación pueden realizarse cobranzas de distintos consorcios y distintas modalidades de pago.


Intereses

Los intereses generados se encuentran vinculados al comprobante o concepto que los origina. Al mismo tiempo la cobranza de ese concepto se aplica en forma proporcional al capital y a sus intereses.

Los intereses pueden configurarse por edificio y también por unidad funcional para los casos de convenios especiales.

Si bien en la imagen mostramos la generación de intereses con la vista de detalle esta operación de puede realizar en forma automática previo al cierre o en ocasión de la cobranza fuera de término.

Carga de comprobantes de proveedor

Proveedores

En una misma operación se pueden cargar facturas del mismo proveedor destinadas a distintos consorcios. De la misma forma, en un mismo pago pueden aplicarse facturas de distintos consorcios, combinándose múltiples formas de pago.

El sistema está pensado para ahorrar tiempo y optimizar las operaciones.

La misma carga de comprobantes o pago afecta a varios consorcios y cuentas financieras sin generar temor de que algo se mezcle.

Movimientos entre cuentas

Nunca fue tan fácil registrar depósitos de cheques en bancos, extracciones, transferencias, cambio de cheques de terceros entre sí o por efectivo o movimientos entre cajas en forma sintética y conservando al mismo tiempo la información ordenada de toda la operación.

Las operaciones de “movimientos entre cuentas” permiten resolver situaciones prácticas de manejo de dinero con contundencia.

MÚLTIPLES INFORMES

Movimientos por consorcio

Movimientos financieros por consorcio y por período (libro de disponibilidades)

Este reporte permite ver las operaciones de un consorcio de un período determinado ordenadas en forma cronológica, mostrando el saldo líquido disponible en cada momento.

Todas nuestras ventanas tienen diferentes criterios de orden y filtros de búsqueda.

Movimientos por cuenta no financiera (mayor contable)

Disponemos de un reporte mediante en cual podemos seleccionar todas o una cuenta no financiera, dentro de un período seleccionado, que nos mostrará todas las operaciones que la hayan modificado, informándose aumentos, disminuciones y saldo. Este informe es un complemento importante a la liquidación de expensas de tipo financiera.

Movimientos según cuenta financiera (mayor contable de bancos, cajas, valores)

De la misma forma que podemos ver los movimientos por cuentas no financieras, también podemos seleccionar una caja, cuenta bancaria o de cheques de terceros y ver sus movimientos y controlar sus saldos. Esto puede realizarse con total comodidad aunque la misma cuenta haya sido utilizada para varios consorcios.

Resúmenes de cuenta de unidades y proveedores

Los resúmenes de cuenta, tanto para una unidad como para un proveedor, nos permiten ver el saldo que tenemos con cada uno de ellos y la historia de aumentos y disminuciones ordenadas en forma cronológica. Con un doble click nos podemos sumergir en una línea determinada y ver la operación que le dio origen.

Consulta de comprobantes de proveedores

Consulta de comprobantes de unidades y proveedores y su estado

El saldo adeudado de una unidad o que se le adeuda a un proveedor es mucho más que el resultado de operaciones que puede verse en un resumen de cuenta. El saldo puede descomponerse en una serie de comprobantes pendientes de pago / cobro, en forma parcial o total, ya que está previsto que esos comprobantes se vayan aplicando individualmente.

Además, tal como mostramos en la imagen, pueden consultarse comprobantes ya pagados y filtrados y ordenados por concepto, unidad relacionada y mucho más.

Consulta y detalle de pagos

Los pagos realizados a proveedores pueden encontrarse en este reporte y buscarse por proveedor y fecha, pudiéndose ingresar al detalle que contiene toda la información relativa al pago y permite imprimir dicho detalle o el recibo correspondiente.

Consulta de pagos a proveedores

Cheques de terceros

Los cheques de terceros pueden rastrearse en un completo reporte que manejar muchos parámetros: Banco, Número, Titular, fecha de ingreso, vencimiento, monto, estado (en cartera o no), usuario. A su vez, el reporte indica la causa de ingreso del cheque y la circunstancia de salida, en su caso.

Tareas pendientes interactivo e historial en múltiples vistas

Además de un sistema de registro contable, Global permite un manejo completo de la agenda del administrador, sus colaboradores y proveedores. Es interactivo, de modo que las tareas pueden pasarse entre distintos responsables y ser nutridas también con información que en forma directa puede cargar el propietario respectivo si fuera oportuno.

Movimientos bancarios conciliados y sin conciliar

Además del mayor financiero, las cuentas bancarias disponen, en particular, de un sistema muy sencillo y práctico de llevar las conciliaciones, sin requerir planillas o documentación adicional.

Estado financiero

Cada operación que involucra movimiento de dinero tiene dos partes: el consorcio afectado y la forma de pago o cobro. El sistema exige mantener la identidad entre la suma de los saldos de los consorcios y la suma de todas las formas que adopte el dinero. Este reporte permite conocer rápidamente la posición financiera de cada consorcio, del conjunto administrado y de cada una de las cuentas de disponibilidades.

Operaciones contables

Configuración y utilización de cuentas definiendo su naturaleza contable (activo, pasivo, R-, R+).

Las cuentas se corresponden con subrubros de las liquidaciones de expensas (pintura, sueldos, cargas sociales, etc.).

Global permite que dichas cuentas puedan crearse y editarse libremente, ya sea en su nombre, características o entidad contable (Activo, Pasivo, R+ o R-). Es posible editar la manera en que se agrupen en las liquidaciones.

Existe versatilidad para incluir o no cuentas de los distintos rubros y configurarlas en forma diferencial según el consorcio.

Liquidación mensual


Cierre y vencimiento de períodos independiente por consorcio. 
Columnas editables en la planilla de cuenta corriente de unidades. 

Agrupaciones y rubros configurables por administración y consorcio. 

Distintos reportes de expensas. 

Se ofrece la posibilidad de emitir un reporte simple que exhibe exclusivamente los gastos pagados y el saldo financiero o bien un reporte que incluya además las cuentas por cobrar y los gastos pendientes de pago, así como también discriminar los saldos en cuenta bancaria del resto de disponibilidades.

Distintas modalidades de impresión de recibos y boletas de pago.